Изтича срокът за публикуване на ГФО за 2024г.
Настоящата статия е насочена главно към управителите и собствениците на микро, малки и средни предприятия, които имат бизнеси и са осъществявали дейност през 2024 година. Известно за всички е, че микро и малките предприятия са основно семейни фирми и всеки член на семейството е човек-оркестър и трябва да върши всякакви задачи – от оперативни до управленски, от маловажни до изключително важни, от това да се грижи за наличието на стоки и асортимент до това да бъде страна по сделки за закупуване на скъпи ДМА за фирмата. Ако и вашият график е препълнен със задачи какво трябва да свършите тази седмица и този месец, то нека Ви напомня една, която е изключително важна и не трябва да я забравяте и отлагате:
До 30.09.2025 година имате задължението да подадете по електронен път или на място в Агенция по вписванията Годишен финансов отчет за 2024 година, заедно с другите изискуеми документи.
Чие е това задължение, защо е толкова важно изпълнението му и колко ще Ви струва, ако го неглижирате? И кой ще плати „сметката“?
Важно е, тъй като изпълнението на задължението е регламентирано в няколко закона и бездействието е скрепено със сериозни санкции в Закон за счетоводството, Закон за Търговския регистър и регистър на ЮЛНЦ и по-специфични хипотези в Търговския закон.
Отговорността по Закона за счетоводството е регламентирана в Чл.74, ал.1:
Чл. 74. (1) (Доп. – ДВ, бр. 95 от 2016 г., доп. – ДВ, бр. 72 от 2024 г., в сила от 06.07.2024 г.) Който е задължен и не публикува финансов отчет, доклад за дейността с отчет за устойчивостта, отчет за устойчивостта по чл. 52б, одиторски доклад или доклад за изразяване на сигурност върху отчета за устойчивостта в сроковете по чл. 38, се наказва с глоба в размер от 200 до 3000 лв., а на предприятието се налага имуществена санкция в размер от 0,1 до 0,5 на сто от нетните приходи от продажби за отчетния период, за който се отнася непубликуваният финансов отчет, но не по-малко от 200 лв.
(2) При повторно нарушение по ал. 1 се налага глоба или имуществена санкция в двоен размер.
Обърнете внимание – на Вас, като управител ще бъде наложена глоба в размер от 200 лева до 3000 лева, а на самото дружество (фирмата) отделна имуществена санкция, която ще зависи от оборота Ви през календарната 2024 година и нетните приходи.
Отговорността по Закона за Търговския регистър и регистър на ЮЛНЦ е уредена в чл.40, ал.1 и 3:
Чл. 40. (1) (Изм. – ДВ, бр. 84 от 2023 г.) Лице, което е задължено, но не заяви вписване на обстоятелство по чл. 4 или не представи акт по чл. 5 в определения от закон срок, се наказва с глоба от 1000 до 5000 лв.
(3) Ако след като е наказано с глоба, задълженото лице не заяви вписване или не представи актовете в определения срок, то се наказва с глобите по ал. 1 и 2 всеки месец до извършване на действията.
Чия е отговорността и кой трябва да „плати сметката“ за неизпълнението на тези задължения?
Управителят, а не счетоводителят съгласно чл.16, ал.1, т.4 от Закон за счетоводството:
Чл. 16. (1) Ръководителят на предприятието:
- утвърждава индивидуалния сметкоплан на предприятието;
- организира текущото счетоводно отчитане в съответствие с разпоредбите на този закон;
- утвърждава формата на счетоводството, която осигурява синхронизирано осъществяване на хронологичното и систематичното (аналитично и синтетично) счетоводно отчитане;
- отговаря за съставянето, съдържанието и публикуването на финансовите отчети и на годишните доклади, изисквани по този закон;
Какви стъпки да предприемете, след като разбрахте за това Ваше задължение:
- Предполагам, че или имате счетоводител, назначен в дружеството, или използвате външни услуги на счетоводна къща. Тяхно задължение е изготвянето на това ГФО.
- Предвид многото задължения и срокове, които имат счетоводителите, потърсете ги по този въпрос след 15.09.2025 година, когато ще са приключили с подаването на Справки-декларации по ЗДДС за месец август. Поискайте документите не по-късно от 20-23.09.2025 година, за да имате време да ги подадете.
- Обърнете внимание дали ГФО е подписан от изготвилото го лице. ГФО трябва да бъде подписан и от управителя.
- Съответно изгответе или възложете на адвокат да Ви изготви и другите изискуеми документи – Декларация по образец за приемане на ГФО, Декларация относно истинността на заявените обстоятелства и евентуално други документи.
- Подайте по електронен път или на място в Агенция по вписванията Заявление Г2 за подаване на ГФО за 2024 година. Ако за подаването сте упълномощили адвокат, то трябва да бъде с изрично пълномощно. Когато сте упълномощили счетоводителят, който е изготвил ГФО, то той трябва да приложи и нотариално заверено пълномощно от законния представител на търговеца или юридическото лице.
- Все по-рядко ГФО се подава на хартия, но обърнете внимание, че когато документите не се подават от заявител, а от пълномощник – приносител, към документите се представя още:
- Заявление Г2 на хартиен носител с нотариална заверка на подписа на заявителя;
- Изрично писмено пълномощно от заявителя (без нотариална заверка на подписа му) в полза на приносителя за подаване на Заявлението Г2 в офис на Агенция по вписванията;
- Декларация по чл. 13 ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ, подписана от заявителя, че заявлението и приложените към него документи са предоставени от заявителя.
- Изпращането на Годишен финансов отчет и останалите документи по пощата е недопустимо поради изискването самоличността на подателя да се провери.
По електронен път могат да публикуват годишни отчети и съставителите (счетоводителят, изготвил и подписал годишният отчет), както и адвокати, като за целта те трябва да са изрично упълномощени и да притежават електронен подпис.
Надявам се информацията да Ви е била полезна!
С уважение,
Адвокат Петър Хамбарлийски
Тел.0896828866
Кантора: град Пловдив, ул. „Райко Даскалов“ №68, ет.3, оф.1
Още публикации на правни теми и актуална информация за законови изменения, може да откриете в моята Фейсбук страница – Адвокат Петър Хамбарлийски
Ще се радвам да ме последвате!
За уговаряне на консултация и при необходимост от съдействие, може да се свържете с мен на телефон 0896828866 в работни делнични дни от 09 до 17 часа. Ще се радвам да разрешим заедно Вашия казус! Приоритетно работя в Пловдив и областта, както и онлайн, когато казусът го позволява. Благодаря за разбирането!
IMAGE SOURCE: FREEPIK.COM
